Het voertuigregister is op verschillende punten aangepast. Het invulformulier is nu een stuk eenvoudiger. De NIWO gebruikte daarvoor feedback van vele bedrijven. De eerste versie van het voertuigregister werd in mei 2022 geopend op het NIWO-ondernemersloket. Om toegang te krijgen moet er met eHerkenning worden ingelogd. Speciaal voor vervoerders die geen eHerkenning kunnen aanvragen, is er nu een alternatief.

Voertuigregister: Inloggen met eHerkenning (EH3 of hoger)

1. Voertuig actief / niet actief

Voertuigen waarmee u rijdt moeten op ‘Actief’ staan. Als een voertuig niet gebruikt wordt, dan zet u het voertuig op ‘Niet actief’. Vanaf nu kunt u dit gewoon aanvinken. Het is daarmee eenvoudiger om te wisselen tussen verschillende voertuigen.

Wat verandert er voor u?
Had u al voertuigen opgevoerd? Dan zult u na het inloggen zien dat het niet meer nodig is om een begin- en einddatum, voor de periode waarin het voertuig actief is, in te vullen. Alle eerder geregistreerde voertuigen die actief waren, zijn omgezet naar ‘Actief’. Het is niet meer mogelijk om een voertuig een toekomstige ingangsdatum te geven. Voertuigen waarbij dit het afgelopen jaar was gedaan staan nu op 'Inactief', en zullen zodra ze worden ingezet op 'Actief' gezet moeten worden.

2. Voertuig 'staat op naam'

Bij een voertuig vermeldt u of deze ‘op naam staat’ of niet. Een voertuig ‘staat op naam’ als deze op naam staat van de eigenaar van de eenmanszaak, één van de vennoten, de onderneming of een andere rechtspersoon binnen uw concern. U kiest dan voor 'Ja'. In alle andere gevallen kiest u voor 'Nee'.

Wat verandert er voor u?
Had u al voertuigen opgevoerd? In de vorige versie werd gevraagd naar de wijze van terbeschikkingstelling van het voertuig door middel van eigendom, operational lease, financial lease of huur(koop). Aangezien deze vraag voor verwarring zorgde, besloot de NIWO dit te vereenvoudigen. Wij hebben ervoor gezorgd dat alle voertuigen waar eigendom of financial lease was ingevuld, nu als ‘Voertuig op naam’ gezet zijn. In de andere gevallen staat dit op  ‘Nee’. Klopt er iets niet, dan kunt u dit zelf eenvoudig aanpassen.

3. Voertuigregister gebruiken zonder eHerkenning

Speciaal voor bedrijven die geen eHerkenning kunnen aanvragen, is er nu een alternatieve mogelijkheid om voertuigen te registreren. Zij kunnen een account aanvragen bij de NIWO, waarmee maximaal 20 voertuigen opgevoerd kunnen worden. Gaat het om meer dan 20 voertuigen, dan moet u inloggen met eHerkenning.

Voertuigregister: Inloggen zonder eHerkenning

Account aanvragen
Heeft u een geldige Eurovergunning dan kunt u een account aanvragen. Vul daarvoor het webformulier in: naam onderneming, KVK-nummer, codenummer en e-mailadres. Na controle van de ingevulde gegevens, stuurt de NIWO inloggegevens aan het e-mailadres dat bij uw vergunning hoort. Kloppen de gegevens niet, dan ontvangt u een bericht op het e-mailadres dat u op het webformulier invulde.

U kunt per onderneming maximaal 1 account aanvragen.

Voertuigen registreren
Met een account kunt u via een webformulier zoveel voertuigen opvoeren, als het aantal geldige vergunningbewijzen waarover u beschikt, maar maximaal 20. 

Van elk voertuig vult u in: kenteken, voertuig op naam: ja / nee (op naam = van uzelf, van een van uw vennoten, of van uw onderneming) en land waar het voertuig geregistreerd is. Als een voertuig niet op naam staat, kunt u optioneel een huur- of leaseovereenkomst bij te voegen. Na het invullen van het formulier ontvangt u een e-mail met de kentekens die de NIWO voor u geregistreerd heeft.

Wilt u nieuwe voertuigen toevoegen of oude voertuigen uitschrijven of vervangen? Helaas kan dat niet. U kunt alleen het gehele actieve wagenpark doorgeven. Bij een wijziging vult u het formulier geheel opnieuw in, dus ook de voertuigen die u al eerder heeft geregistreerd.
 

Voertuigregister inzien
Wilt u weten welke voertuigen er voor u geregistreerd zijn, dan logt u in op uw account. Daarna klikt u op 'Voertuigregister inzien', en op 'indienen'. U ontvangt per e-mail een overzicht.

Inloggegevens vergeten
Heeft u inloggegevens ontvangen maar bent u deze kwijt? Dan kunt u via dit formulier om nieuwe inloggegevens vragen. U hoeft hiervoor niet ingelogd te zijn. U wordt gevraagd om dezelfde gegevens als bij de aanvraag van uw account in te vullen. Daarna ontvangt u de inlognaam en een nieuw wachtwoord voor uw bestaande account.