Online aanvragen via ondernemersloket
Op het NIWO-ondernemersloket kunt u online vergunningen en documenten aanvragen. Bedrijven hebben via een beveiligde verbinding 24 uur per dag toegang tot het ondernemersloket. Zo regelt u gemakkelijk alles wat met uw vergunning te maken heeft. Om in te loggen heeft u eHerkenning nodig. Dit inlogmiddel is gekoppeld aan het Kamer van Koophandelnummer van uw bedrijf. Na het inloggen ziet u uw bedrijfsgegevens, zoals deze in het Handelsregister van de KVK staan. Als er betaald moet worden voor een product, kunt u dat direct doen via iDEAL. U mag ook later betalen via een bankoverschrijving. Alleen Nederlandse bedrijven kunnen inloggen met eHerkenning. Buitenlandse bedrijven kunnen op een andere manier inloggen.
Direct naar NIWO-ondernemersloket
Persoonlijke pagina
Als u bent ingelogd met eHerkenning, kunt u naar uw persoonlijke internet pagina (pip). Daar staan uw gegevens, tussentijds opgeslagen aanvragen, ingediende aanvragen, verleende vergunningen en de met u gedeelde documenten (facturen en sinds eind 2024 ook beschikkingen).
Direct naar uw persoonlijke pagina
Inloggen met eHerkenning op niveau 3, EH3
eHerkenning is voor ondernemers, wat DigiD voor burgers is. Met dit inlogmiddel kunt u veilig inloggen bij meer dan 500 organisaties, waaronder UWV, RDW en de NIWO.
Voor eHerkenning bestaan oplopende betrouwbaarheidsniveaus. Sinds 2021 is niveau 3 (EH3) of hoger nodig voor de NIWO. Neem contact op met de leverancier van uw inlogmiddel om het niveau te verhogen.
Heeft u nog geen eHerkenning, regel het dan tijdig. Het kan namelijk wel 1 tot 2 weken duren. Een voorwaarde voor eHerkenning is dat uw bedrijf bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven. Er zijn meerdere leveranciers waar u het inlogmiddel kunt aanvragen.
- Vergelijk de leveranciers op: leveranciersoverzicht eHerkenning.
- Bekijk het stappenplan en de video: eHerkenning aanvragen.
Machtigen voor toegang tot NIWO-ondernemerloket
Hebben meerdere medewerkers een EH3 inlogmiddel, dan gaat u specifieke medewerkers machtigen voor toegang tot de dienst: NIWO-ondernemersloket. Met machtigingen regelt u dat een medewerker kan inloggen bij bepaalde organisaties en de andere medewerker juist niet.
Meestal is er een persoon in een bedrijf, die contact heeft met de leverancier van de eHerkenning inlogmiddelen. Deze persoon kan de machtigingen instellen (vaak via een beheerportaal op de website van de leverancier).
- Lees meer over machtigen op: www.eherkenning.nl
Kamer van Koophandel als uitgangspunt
De NIWO gaat bij de behandeling van vergunningaanvragen en wijzigingen altijd uit van de gegevens die op het uittreksel staan. Nadat u bent ingelogd op het ondernemersloket van de NIWO, ziet u de gegevens (naam, adres, plaats) zoals deze bij KVK geregistreerd staan.
De KVK is door de overheid aangewezen als basisregistratie voor bedrijven. Overheidsinstanties moeten daarop zijn aangesloten en deze gegevens gebruiken.
Is uw bedrijf verhuisd of van naam gewijzigd, dan meldt u dit eerst aan de KVK. Daarna vraagt de NIWO om vervangende exemplaren van uw vergunning en/of VIHB-certificaat.
- Kies het product: Wijziging naam of adres.
